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PROGRAMA FIEXPO

PROGRAMAÇÃO PRELIMINAR

“Para participar de qualquer atividade da FIEXPO, é necessário se registrar previamente como comprador, expositor, visitante ou imprensa. Se você já está registrado e deseja se inscrever em alguma atividade que exige inscrição prévia, por favor acesse seu perfil e selecione a opção ‘Inscrição em sessão educativa‘ para concluir sua inscrição.”

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Conferencistas Participantes

SÁBADO, 7 DE JUNHO | Real InterContinental

09:00am – 5:30pm

Evento pago com registro prévio

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Laurel

CERTIFICAÇÃO CIS SITE

Facilitadora: Norma Domínguez, CIS, CMP Diretora Regional de Vendas, Amstar

DOMINGO, 8 DE JUNHO | Real InterContinental

09:00am – 5:30pm

Evento pago com registro prévio

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Laurel 

CERTIFICAÇÃO CIS SITE

Facilitadora: Norma Domínguez, CIS, CMP Diretora Regional de Vendas da Amstar

09:00am – 1:00pm

Evento pago com registro prévio

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Roble 2

ICCA AI ADVANTAGE CERTIFICATION

É um programa inovador desenvolvido para profissionais da indústria de eventos que buscam aproveitar o potencial da inteligência artificial no planejamento e na gestão de eventos. Por meio desta certificação, os participantes adquirem conhecimentos essenciais sobre o uso estratégico da IA para otimização de processos, personalização de experiências e tomada de decisões baseada em dados, fortalecendo sua vantagem competitiva em um ambiente em constante evolução.
Facilitadores: Juliano Lissoni Diretor Executivo, MCI Group Canadá; Gemmeke De Jongh Gerente Sênior de Educação e Impacto, ICCA

09:00am – 12:00pm

Evento com registro prévio

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Roble 1

Event Impact Forum: People & Planet powered by MPI

O Event Impact Forum 2025, a nova cúpula da FIEXPO, será focado em gerar um impacto positivo nas pessoas e no planeta. Nesta primeira edição, abordará boas práticas de neuroinclusão, prevenção do desperdício de alimentos e conexão entre pares. Por meio de três conversas dinâmicas, oferecerá ideias, estratégias e soluções inovadoras para criar eventos mais inclusivos e sustentáveis, destacando o poder transformador dos encontros.
Facilitadora: Jessie States, Vice-Presidente, MPI Consulting

SEGUNDA-FEIRA, 9 DE JUNHO | Real InterContinental

08:00am – 6:00pm

ACREDITAÇÕES

08:30am – 10:30pm

Requer inscrição na FIEXPO

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Real 

Opening Session – SustAInability Workshop

O SustAInability Workshop da ICCA na FIEXPO Latin America 2025 não é apenas mais uma sessão: é um laboratório de ideias que conecta sustentabilidade, inteligência artificial e eventos de negócios. Se você se interessa por como os eventos podem fazer parte da solução para os grandes desafios do planeta, este espaço é para você. Casos reais, dinâmicas colaborativas e ferramentas tecnológicas se combinam para gerar impacto concreto. Anote aí. Transforme sua forma de ver o setor.
Facilitadores: Andrés Escandón (Colômbia) Diretor Regional da ICCA; Juliano Lissoni (Canadá) Diretor Executivo, MCI Group Canadá; Gemmeke De Jongh (Holanda) Gerente Sênior de Educação e Impacto, ICCA; Senthil Gopinath (Países Baixos) CEO da ICCA World; Santiago González (Uruguai) Diretor de Desenvolvimento e Negócios, FIEXPO Exhibitions Group (Uruguai)

11:30am – 01:00pm

Workshop de Desenvolvimento de Negócios

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Roble

ICCA Latin America & Caribbean Chapter Meeting

03:00pm – 06:00pm

Atividade exclusiva para Escritórios de Convenções e Órgãos Públicos de Turismo

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Roble 

CONVENTION BUREAU CHALLENGE

O “Convention Bureau Challenge” será o ponto de encontro chave para líderes do setor, onde serão identificados e abordados os principais desafios enfrentados pelos gestores de destinos. Este espaço exclusivo para DMOs, CVBs, Ministérios do Turismo, Prefeituras e escritórios de promoção turística marcará o início de soluções concretas, aproveitando o poder da cooperação entre pares com diferentes experiências e realidades. Com o apoio de especialistas internacionais, será promovido um laboratório de ideias voltado à inovação e ao progresso conjunto do setor.
Facilitadores: Juan José García (Espanha) Chief Sales & Marketing Officer, BCO Congresos
Convidados especiais: Gemmeke de Jongh (Holanda) Gerente Sênior de Educação e Impacto, ICCA; Anna Bueno Gerente de Reuniões de Associações no Barcelona Convention Bureau (Espanha); Loren Christie (Canadá) Diretor Executivo, BestCities Global Alliance; Martin Boyle (Reino Unido) CEO da IAPCO; Eduardo Chaillo Diretor Geral da Maritz Global; Guy Bigwood GDS Movement (Reino Unido); Michel Wohlmuth Presidente do Conselho Mexicano da Indústria de Reuniões – COMIR.

03:00pm – 06:00pm

Atividade exclusiva para jovens profissionais da indústria
com menos de 30 anos

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Cedro 

NEXT GENERATION SUMMIT

Projetado para empoderar os futuros líderes da indústria MICE, este espaço é voltado para jovens profissionais e estudantes interessados em eventos e turismo de reuniões. Oferece ferramentas, conhecimentos e conexões essenciais para que os participantes desenvolvam suas habilidades e compreendam as tendências emergentes. Por meio de dinâmicas interativas, mentorias e do inovador conceito de reverse mentorship, será promovida uma troca única, onde especialistas e jovens colaboram aprendendo mutuamente, combinando experiência com novas perspectivas. Os participantes obterão uma visão profunda do potencial transformador desta indústria, assim como de seu papel na construção de um futuro mais inovador e sustentável.
Facilitadores: Santiago González (Uruguai) Diretor de Desenvolvimento e Negócios, FIEXPO Exhibitions Group (Uruguai); Sina Bünte (Alemanha) Fundadora da DigitalMind.events; Leonel Bonilla (Costa Rica) MICExperiences
Convidados especiais: Álvaro Rojas (Costa Rica) Gerente Geral do Centro de Convenções da Costa Rica; Tatiana Orozco (Costa Rica) Diretora Executiva do Costa Rica CVB; Susan Ayala (Colômbia) Desenvolvimento de Negócios LATAM, PCMA; Leticia Serrano (Argentina) Gerente Regional da ICCA para a América Latina; Linda Garzón Rocha (Colômbia) Meet4Impact; Charisse Slight (México) Fundadora do Grupo Mesarosa; José Alberto Quan (Honduras) Eventia; Andrés Escandón (Colômbia) Diretor Regional da ICCA

03:00pm – 06:00pm

Atividade exclusiva para membros da SITE

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Laurel 

SITE Iberoamerica Meet

03:00pm – 06:00pm

Atividade exclusiva para proprietários de negócios

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Laurel 

Business Owners Conclave

O Business Owners Conclave é um encontro exclusivo, criado especificamente para proprietários de empresas da indústria MICE. Neste espaço privado, os empresários discutem estratégias-chave e tomam decisões que definirão o futuro do setor. Com foco em liderança, inovação e sustentabilidade, o conclave promove a troca de ideias, experiências e perspectivas sobre os desafios atuais e as oportunidades do mercado global. Mais do que um evento, é uma plataforma de colaboração onde os donos de negócios traçam o caminho para o crescimento e a evolução da indústria.
Facilitador: Eric Rozenberg (EUA) Event Business Formula

TERÇA-FEIRA, 10 DE JUNHO | Real InterContinental - Marriott Hacienda Belén

08:00am – 06:00pm

Hotel Real InterContinental Costa Rica – Hotel Marriott Hacienda Belén

Acreditações

09:00am – 10:00am

Evento exclusivo para membros da MPI

Hotel Real InterContinental San José, Costa Rica

Sala: Laurel

MPI Membership Summit

08:30am – 10:30am

Evento exclusivo para membros convidados da ICCA

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Laurel 

ICCA Business Intelligence & Exchange

10:30am – 11:30am

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Cedro 

FIEXPO CONNECTING MINDS

Proibido Desistir: Chaves Mentais e Estratégicas para Empreender e Liderar com Propósito Em um ambiente tão competitivo e em constante mudança como o da indústria MICE, a resiliência e a mentalidade estratégica fazem toda a diferença. Esta sessão inspiradora, conduzida por Kike Ramírez — estrategista de vida e negócios, autor do bestseller “Proibido Desistir” — vai te ajudar a reconectar com seu propósito, fortalecer sua liderança e ativar sua marca pessoal como motor de crescimento. Por meio de dinâmicas vivenciais e exemplos reais, você descobrirá como transformar desafios em oportunidades, elevar sua energia empreendedora e construir um caminho de impacto sem perder o equilíbrio pessoal. Aqui, desistir não é uma opção: é hora de liderar com foco, paixão e ação.
Facilitador: Kike Ramírez (Colômbia) – Estrategista de Vida e Negócios | Autor | Palestrante Internacional

11:30am – 12:30pm

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Cedro

Com Voz Própria: Mulheres Que Inspiram, Decidem e Transformam

Este espaço é para nós. Para falar sem filtros, compartilhar o que ninguém vê por trás do sucesso e celebrar o papel fundamental que desempenhamos em uma indústria que não poderia avançar sem o talento, a visão e a força das mulheres. Aqui não viemos pedir espaço, viemos ocupá-lo com tudo o que somos. Se você faz parte da indústria, este painel é seu. Porque juntas, não apenas fazemos história: nós a transformamos.
Facilitadoras: Carolina Adano (Uruguai) FIEXPO EXHIBITIONS GROUP – Marcela Torres (México) PCMA LATAM

02:30pm – 06:00pm

Evento somente para convidados

Hotel Real InterContinental San José Costa Rica

Sala: Real 

12º FÓRUM POLÍTICO LATINO-AMERICANO Sobre Turismo de Reuniões

O Fórum Político da Indústria proporciona um espaço para discutir avanços e compartilhar experiências individuais, incentivando debates que influenciam o rumo futuro dos eventos e abordando temas-chave como a formulação de políticas e a gestão estratégica de destinos.

08:00pm

Evento somente para convidados

Traje: Esporte fino

COQUETEL DE BOAS-VINDAS

QUARTA-FEIRA, 11 DE JUNHO | Centro de Convenções da Costa Rica

09:00am – 06:00pm

Acreditações

10:00am

Traje – Esporte fino/Semi-formal

FIEXPO LATIN AMERICA – Rodada de Negócios

11:00am – 12:00pm

ABERTURA OFICIAL FIEXPO LATIN AMERICA 2025

Education Hub A

01:40pm – 02:40pm

Evento aberto a todo o público registrado na feira

Inovação 

Vamos explorar o impacto da inteligência artificial, da automação e das novas tecnologias na gestão de eventos. Descubra como a personalização e a otimização digital estão transformando a forma como desenhamos experiências e geramos valor.

E Se Seus Eventos Pudessem Falar? O Futuro do Conteúdo em Tempo Real Já Está Aqui

Descubra como a inteligência artificial pode capturar, resumir e transformar em tempo real tudo o que é dito em seus eventos. Aprenda a converter cada sessão em dados acionáveis e valor estratégico para organizadores, participantes e destinos.
Palestrante: Vamshi Velmajala (Singapura) Diretor Executivo da Snapsight

Associações em Evolução: Da Sobrevivência ao Crescimento Real

Em um ambiente onde as associações enfrentam baixa participação, receitas instáveis e um público cada vez mais exigente, esta sessão mostrará como superar as ameaças silenciosas que freiam seu crescimento. Descubra os pilares fundamentais de uma associação moderna, como utilizar a tecnologia para personalizar a experiência dos membros e como tomar decisões baseadas em dados para alcançar sustentabilidade e relevância reais.
Palestrante: Karina Delmonte (República Dominicana) Turenlaces

Education Hub B

01:40pm – 02:40pm

Evento aberto a todo o público registrado na Feira

Conexão

Potencialize seu Return on Relationships (ROR) com estratégias eficazes de networking e geração de valor por meio dos eventos. Aprenda a construir relacionamentos estratégicos e sustentáveis que impulsionem o sucesso a longo prazo.

Em um mundo onde uma imagem pode definir uma decisão de viagem, esta sessão mostrará como os destinos podem aproveitar o poder do conteúdo visual, das redes sociais e da inteligência artificial para se conectar com audiências globais. Descubra as estratégias mais eficazes para transformar experiências reais em conteúdo que inspire, emocione e gere resultados.

Palestrante: Sina Bünte (Alemanha) Fundadora da DigitalMind.events

LinkedIn de Impacto: Potencialize seu Perfil e Conecte-se com Oportunidades Reais

Seu perfil no LinkedIn não é apenas um currículo digital — é sua carta de apresentação para o mundo profissional. Nesta sessão, você aprenderá como construir um perfil que não apenas tenha uma boa aparência, mas que atraia oportunidades, conexões estratégicas e visibilidade real em seu setor. Desde a otimização do título até a criação de conteúdo relevante, descubra como se tornar uma voz influente na sua área.
Palestrante: José Alberto Quan (Honduras) Eventia

Education Hub C

01:40pm – 02:40pm

Evento aberto a todo o público registrado na Feira

Sustentabilidade 

A responsabilidade social e ambiental na indústria MICE é fundamental. Abordaremos práticas sustentáveis, acessibilidade e o impacto positivo dos eventos nas comunidades, garantindo um legado duradouro para o setor.

Eventos que Deixam Marcas: Excelência e Sustentabilidade em Ação

Este estudo de caso apresenta como a excelência operacional, a inovação e o compromisso com a sustentabilidade podem convergir para transformar o impacto dos eventos na América Latina. Vamos explorar a experiência pioneira da 56ª Assembleia FELABAN Guatemala 2022 e da 58ª Assembleia FELABAN Paraguai 2024, ambas certificadas sob o padrão EIC na categoria bronze, como exemplos concretos de que alinhar os eventos aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) não é apenas possível, mas necessário.
Palestrante: Alisson Batres (Guatemala) Organizacion S.A.

CarbonClear Events: Sustentabilidade que se Mede, Impacto que se Transforma

Cuidar do planeta não é negociável, e medir o impacto ambiental dos nossos eventos é o primeiro passo para agir com responsabilidade. Esta sessão apresenta a metodologia CarbonClear Events, uma ferramenta criada para ajudar centros de eventos e organizadores a quantificar, mitigar e compensar sua pegada de carbono de forma clara e eficaz. Alinhada aos pilares de prevenção, mitigação e compensação, essa metodologia permite tomar decisões baseadas em dados reais e comunicar o compromisso ambiental com transparência e credibilidade.
Palestrante: Álvaro Rojas (Costa Rica) Grupo Heroica

02:40pm

FIEXPO LATIN AMERICA – Rodada de Negócios

08:00pm

Evento exclusivo por convite

Traje – Black Tie/Gala

Vagas limitadas

FIEXPO GALA DINNER

QUINTA-FEIRA, 12 DE JUNHO | Centro de Convenções da Costa Rica

09:00am – 04:00pm

Acreditações

10:00am

Dress code – Smart Casual/Semi-formal

FIEXPO LATIN AMERICA – Rodada de Negócios 

Education Hub A

13h40 – 14h40

Evento aberto a todo o público registrado na feira

Inovação 

Exploraremos o impacto da inteligência artificial, da automação e das novas tecnologias na gestão de eventos. Descubra como a personalização e a otimização digital estão transformando a maneira como projetamos experiências e geramos valor.

Conecte, Automatize e Cresça: Soluções Digitais para Associações do Futuro

As associações de hoje não podem operar com as ferramentas de ontem. Esta palestra mostrará como as soluções digitais podem transformar sua gestão diária, melhorar o vínculo com seus membros e liberar tempo para o que realmente importa: crescer com propósito. Vamos explorar como plataformas como In Contacto permitem automatizar comunicações, centralizar sua base de dados, gerenciar eventos, medir resultados e tomar decisões mais inteligentes.
Palestrante: Santiago Barrientos Botero (Colômbia) Diretor da INCONTACTO

Por Trás do Código: Soluções com IA que Estão Transformando os Eventos

Em um ambiente onde as associações enfrentam baixa participação, receitas instáveis e membros cada vez mais exigentes, esta sessão mostrará como superar as ameaças silenciosas que impedem o crescimento. Descubra os pilares fundamentais de uma associação moderna, como usar a tecnologia para personalizar a experiência do membro e como tomar decisões baseadas em dados para alcançar sustentabilidade e relevância reais.
Palestrante: Vamshi Velmajala (Singapura) Diretor Executivo da Snapsight

Education Hub B

01:40pm – 02:40pm

Evento aberto a todo o público registrado na feira

Conexão

Potencialize seu Return on Relationships (ROR) com estratégias eficazes de networking e geração de valor por meio dos eventos. Aprenda a construir relacionamentos estratégicos e sustentáveis que impulsionem o sucesso a longo prazo.

Potencializando o Impacto dos Eventos: Estratégias de Engajamento Antes e Depois que Realmente Funcionam

O sucesso de um evento não começa nem termina no dia em que ele acontece. Nesta sessão, exploraremos estratégias comprovadas para gerar valor antes, durante e depois do evento, maximizando o engajamento dos participantes, melhorando a retenção de conteúdo e estendendo o impacto muito além do encerramento. Descubra como criar conexões significativas na fase prévia, ativar conversas-chave durante o evento e manter o vínculo ao longo do tempo com ações pós-evento inteligentes.

Palestrante: Sina Bünte (Alemanha) Fundadora da DigitalMind.events

LinkedIn de Impacto: Potencialize seu Perfil e Conecte-se com Oportunidades Reais

Seu perfil no LinkedIn não é apenas um currículo digital — é sua carta de apresentação ao mundo profissional. Nesta sessão, você aprenderá como construir um perfil que não apenas pareça bom, mas que atraia oportunidades, conexões estratégicas e visibilidade real no seu setor. Desde otimizar seu título até gerar conteúdo relevante, descubra como se tornar uma voz influente na sua área.
Palestrante: José Alberto Quan (Honduras) Eventia

Education Hub C

13h40 – 14h40

Evento aberto a todo o público registrado na feira

Sustentabilidade

A responsabilidade social e ambiental na indústria MICE é fundamental. Abordaremos práticas sustentáveis, acessibilidade e o impacto positivo dos eventos nas comunidades, garantindo um legado duradouro para o setor.

Inteligência Artificial a Serviço dos Destinos: Medição Estratégica do Impacto de Eventos

Conheça como a inteligência artificial permite que os destinos meçam, em tempo real, o impacto real de seus eventos — além de números básicos. De percepções a tendências, descubra como transformar cada encontro em dados estratégicos que fortalecem seu posicionamento e a tomada de decisões.
Palestrante: Linda Garzón Rocha (Colômbia) Meet4Impact

GDS-Index Lite: O Primeiro Passo rumo a um Destino Sustentável e Competitivo

O GDS-Index Lite é uma ferramenta acessível e estratégica criada para ajudar destinos emergentes a iniciar seu caminho rumo à sustentabilidade com uma base sólida. Nesta sessão, você descobrirá como esse programa permite avaliar o desempenho em sustentabilidade do destino, gerar engajamento com atores-chave e implementar melhorias concretas, sem exigir um investimento complexo.

Palestrante: Guy Bigwood GDS Movement (Reino Unido)

04:30pm

CERIMÔNIA DE ENCERRAMENTO

02:40pm

FIEXPO LATIN AMERICA – Rodada de Negócios

10:00pm – 01:00am

Evento pago. Adquira seu ingresso (USD 50) com antecedência no site da FIEXPO.

Vagas limitadas.

MPI – Rendezvous
Os fundos arrecadados apoiarão os esforços da MPI Foundation para financiar bolsas de estudo, subsídios e pesquisas em toda a indústria, em apoio ao setor global de reuniões e eventos. Juntos celebraremos os 25 anos de Eventos Latinoamericanos, patrocinador oficial do MPI Rendezvous.

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