PROGRAMA PRELIMINAR
«Para participar en cualquier actividad de FIEXPO, es necesario registrarse previamente en calidad de comprador, expositor, visitante o prensa. Si ya está registrado y desea inscribirse en alguna actividad que requiere inscripción previa, por favor acceda a su perfil y seleccione la opción ‘Inscripción a sesión educativa‘ para completar su inscripción.»
SÁBADO 7 DE JUNIO | Real InterContinental
09:00am – 5:30pm
Evento con costo y registro previo
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Laurel
CERTIFICACIÓN CIS SITE
Facilitadora: Norma Domínguez, CIS, CMP Regional Sales Director Amstar
DOMINGO 8 DE JUNIO | Real InterContinental
09:00am – 5:30pm
Evento con costo y registro previo
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Laurel
CERTIFICACIÓN CIS SITE
Facilitadora: Norma Domínguez, CIS, CMP Regional Sales Director Amstar
09:00am – 1:00pm
Evento con costo y registro previo
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Roble 2
ICCA AI ADVANTAGE CERTIFICATION
Es un programa innovador diseñado para profesionales de la industria de reuniones que buscan aprovechar el potencial de la inteligencia artificial en la planificación y gestión de eventos. A través de esta certificación, los participantes adquieren conocimientos clave sobre el uso estratégico de la IA para la optimización de procesos, la personalización de experiencias y la toma de decisiones basadas en datos, fortaleciendo su ventaja competitiva en un entorno en constante evolución.
Facilitadores: Juliano Lissoni Managing Director MCI Group Canada; Gemmeke De Jongh ICCA Senior Manager Education and Impact
09:00am – 12:00pm
Evento con registro previo
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Roble 1
Event Impact Forum: People & Planet powered by MPI
El Event Impact Forum 2025, la nueva cumbre de FIEXPO, se centrará en generar un impacto positivo en las personas y el planeta. En esta primera edición, bordará buenas prácticas de neuroinclusión, prevención del desperdicio de alimentos y conexión entre pares. A través de tres conversaciones dinámicas, ofrecerá ideas, estrategias y soluciones innovadoras para diseñar eventos más inclusivos y sostenibles, destacando el poder transformador de las reuniones.
Facilitadora: Jessie States, Vice President, MPI Consulting
LUNES 9 DE JUNIO | Real InterContinental
08:00am – 6:00pm
ACREDITACIONES
08:30am – 10:30pm
Requiere inscripción a FIEXPO
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Real
Opening Session – SustAInability Workshop
El SustAInability Workshop by ICCA en FIEXPO Latin America 2025 no es una sesión más: es un laboratorio de ideas que conecta sostenibilidad, inteligencia artificial y eventos de negocios. Si te interesa cómo los eventos pueden ser parte de la solución a los grandes desafíos del planeta, este espacio es para vos. Casos reales, dinámicas colaborativas y herramientas tecnológicas se combinan para generar impacto concreto. Agendalo. Transformá tu forma de ver la industria.
Facilitadores: Andrés Escandón (Colombia) ICCA Regional Director; Juliano Lissoni (Canada) Managing Director MCI Group Canada; Gemmeke De Jongh (Holanda) ICCA Senior Manager Education and Impact; Santiago González (Uruguay) Director de Desarrollo y Negocios FIEXPO Exhibitions Group (Uruguay)
11:30am – 01:00pm
Business Development Workshop
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Roble
ICCA Latin America & Caribbean Chapter Meeting
03:00pm – 06:00pm
Actividad exclusiva para Buró de Convenciones y Organismos Públicos de Turismo
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Roble
CONVENTION BUREAU CHALLENGE
El «Convention Bureau Challenge» será el punto de encuentro clave para líderes del sector, donde se identificarán y abordarán los principales desafíos que enfrentan los gestores de destinos. Este espacio exclusivo para DMOs, CVBs, Ministerios de Turismo, Alcaldías y oficinas de promoción turística, marcará el inicio de soluciones concretas, aprovechando el poder de la cooperación entre pares con experiencias y realidades diversas. Con el respaldo de expertos internacionales, se fomentará un laboratorio de ideas orientado a la innovación y al avance conjunto del sector.
Facilitadores: Juan José García (España) Chief Sales & Marketing Officer BCO Congresos
Invitados especiales: Gemmeke de Jongh (Holanda) ICCA Senior Manager Education and Impact; Anna Bueno Association Meetings Manager at Barcelona Convention Bureau (España); (España); Loren Christie (Canada) Managing Director, BestCities Global Alliance; Martin Boyle (Reino Unido) CEO IAPCO; Eduardo Chaillo Maritz Global General Manager; Guy Bigwood GDS Movement (Reino Unido); Michel Wohlmuth President of the Mexican Council for the Meetings Industry – COMIR.
03:00pm – 06:00pm
Actividad exclusiva para jóvenes profesionales de la industria
menor a 30 años
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Cedro
NEXT GENERATION SUMMIT
Diseñado para empoderar a los futuros líderes de la industria MICE, este espacio está dirigido a jóvenes profesionales y estudiantes interesados en eventos y turismo de reuniones. Ofrece herramientas, conocimientos y conexiones esenciales para que los participantes desarrollen sus habilidades y comprendan las tendencias emergentes. A través de dinámicas interactivas, mentorías y el innovador concepto de reverse mentorship, se fomentará un intercambio único donde expertos y jóvenes colaboran aprendiendo mutuamente, combinando experiencia y nuevas perspectivas. Los asistentes obtendrán una visión profunda del potencial transformador de esta industria, así como de su papel en la construcción de un futuro más innovador y sostenible.
Facilitadores: Santiago González (Uruguay) Director de Desarrollo y Negocios FIEXPO Exhibitions Group (Uruguay); Sina Bünte (Alemania) Founder of DigitalMind.events; Leonel Bonilla (Costa Rica) MICExperiences
Invitados especiales: Álvaro Rojas (Costa Rica) Gerente General Centro de Convenciones de Costa Rica; Tatiana Orozco (Costa Rica) Directora Ejecutiva Costa Rica CVB; Susan Ayala (Colombia) Business Development LATAM PCMA; Leticia Serrano (Argentina) ICCA Regional Manager LATAM; Linda Garzón Rocha (Colombia) Meet4Impact; Charisse Slight (México) Fundadora Grupo Mesarosa; José Alberto Quan (Honduras) Eventia; Andrés Escandón (Colombia) ICCA Regional Director
03:00pm – 06:00pm
Actividad exclusiva para miembros SITE
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Laurel
SITE Iberoamerica Meet
03:00pm – 06:00pm
Actividad exclusiva para propietarios de negocios
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Laurel
Business Owners Conclave
Business Owners Conclave es un encuentro exclusivo diseñado específicamente para dueños de empresas en la industria MICE. En este espacio privado, los empresarios debaten estrategias clave y toman decisiones que definirán el futuro del sector. Con un enfoque en liderazgo, innovación y sostenibilidad, el conclave fomenta el intercambio de ideas, experiencias y perspectivas sobre los desafíos actuales y las oportunidades del mercado global. Más que un evento, es una plataforma de colaboración donde los dueños de negocios trazan el camino para el crecimiento y la evolución de la industria.
Facilitador: Eric Rozenberg (USA) Event Business Formula
MARTES 10 DE JUNIO | Real InterContinental - Marriot Hacienda Belen
08:00am – 06:00pm
Hotel Real InterContinental Costa Rica – Hotel Marriott Haciendo Belen
Acreditaciones
08:30am – 10:30pm
Evento por invitación para Miembros ICCA
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Laurel
ICCA Business Intelligence & Exchange
10:00am – 11:30pm
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Cedro
FIEXPO CONNECTING MINDS
«Prohibido Rendirse: Claves Mentales y Estratégicas para Emprender y Liderar con Propósito» En un entorno tan competitivo y cambiante como el de la industria MICE, la resiliencia y la mentalidad estratégica marcan la diferencia. Esta sesión inspiradora, liderada por Kike Ramírez —estratega de vida y negocios, autor del bestseller Prohibido rendirse—, te ayudará a reconectar con tu propósito, fortalecer tu liderazgo y activar tu marca personal como motor de crecimiento. A través de dinámicas vivenciales y ejemplos reales, descubrirás cómo convertir los desafíos en oportunidades, elevar tu energía emprendedora y construir un camino de impacto sin perder el equilibrio personal. Aquí, rendirse no es opción: es momento de liderar con enfoque, pasión y acción.
Facilitador: Kike Ramírez (Colombia) – Estratega de Vida y Negocios | Autor | Speaker Internacional
11:30am – 12:30pm
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Cedro
Con Voz Propia: Mujeres Que Inspiran, Deciden y Transforman
Este espacio es para nosotras. Para hablar sin filtros, compartir lo que nadie ve detrás del éxito y celebrar el papel fundamental que jugamos en una industria que no podría avanzar sin el talento, la visión y la fuerza de las mujeres. Aquí no venimos a pedir lugar, venimos a ocuparlo con todo lo que somos. Si sos parte de la industria, este panel es tuyo. Porque juntas no solo hacemos historia: la transformamos.
Facilitador: Carolina Adano (Uruguay) FIEXPO EXHIBITIONS GROUP – Marcela Torres (México) PCMA LATAM
02:30pm – 06:00pm
Evento por invitación
Hotel Real InterContinental San José Costa Rica
Sala: Real
12°FORO POLÍTICO LATINOAMERICANO Sobre Turismo de Reuniones
El Foro Político de la Industria proporciona un espacio para discutir desarrollos y compartir experiencias individuales, fomentando debates que influyen en la dirección futura de los eventos y abordando temas clave como la formulación de políticas y la gestión estratégica de destinos.
08:00pm
Evento por invitación
Código de Vestimenta: Cóctel
COCTEL DE BIENVENIDA
MIÉRCOLES 11 DE JUNIO | Costa Rica Convention Center
09:00am – 06:00pm
Acreditaciones
10:00am
Código de vestimenta – Smart Casual/Semi formal
FIEXPO LATIN AMERICA – Rueda de negocios
11:00am – 12:00pm
APERTURA OFICIAL FIEXPO LATIN AMERICA 2025
Education Hub A
01:40pm – 02:40pm
Evento abierto a todo Público registrado en la Feria
Innovación
Exploraremos el impacto de la inteligencia artificial, la automatización y las nuevas tecnologías en la gestión de eventos. Descubre cómo la personalización y la optimización digital están transformando la forma en que diseñamos experiencias y generamos valor.
¿Y Si Tus Eventos Pudieran Hablar? El Futuro del Contenido en Tiempo Real Ya Está Aquí
Descubre cómo la inteligencia artificial puede capturar, resumir y transformar en tiempo real todo lo que se dice en tus eventos. Aprende a convertir cada sesión en datos accionables y valor estratégico para organizadores, asistentes y destinos.
Conferencista: Vamshi Velmajala (Singapur) Managing Director Snapsigth
Asociaciones en Evolución: De la Supervivencia al Crecimiento Real
En un entorno donde las asociaciones enfrentan baja participación, ingresos inestables y una membresía cada vez más exigente, esta sesión te mostrará cómo superar las amenazas silenciosas que frenan tu crecimiento. Descubre los pilares clave de una asociación moderna, cómo usar la tecnología para personalizar la experiencia del miembro, y cómo tomar decisiones basadas en datos para lograr sostenibilidad y relevancia real.
Conferencista: Karina Delmonte (República Dominicana) Turenlaces
Education Hub B
01:40pm – 02:40pm
Evento abierto a todo Público registrado en la Feria
Conexión
Potencia tu Return on Relationships (ROR) con estrategias efectivas de networking y generación de valor a través de los eventos. Aprende a construir relaciones estratégicas y sostenibles que impulsen el éxito a largo plazo.
En un mundo donde una imagen puede definir una decisión de viaje, esta sesión te mostrará cómo los destinos pueden aprovechar el poder del contenido visual, las redes sociales y la inteligencia artificial para conectar con audiencias globales. Descubre las estrategias más efectivas para transformar experiencias reales en contenido que inspire, emocione y genere resultados.
Conferencista: Sina Bünte (Alemania) Founder of DigitalMind.events
LinkedIn que Impacta: Potencia tu Perfil y Conecta con Oportunidades Reales
Tu perfil de LinkedIn no es un CV digital, es tu carta de presentación ante el mundo profesional. En esta sesión aprenderás cómo construir un perfil que no solo se vea bien, sino que atraiga oportunidades, conexiones estratégicas y visibilidad real en tu industria. Desde optimizar tu titular hasta generar contenido relevante, descubrirás cómo convertirte en una voz influyente en tu campo.
Conferencista: José Alberto Quan (Honduras) Eventia
Education Hub C
01:40pm – 02:40pm
Evento abierto a todo Público registrado en la Feria
Sostenibilidad
La responsabilidad social y ambiental en la industria MICE es clave. Abordaremos prácticas sostenibles, accesibilidad y el impacto positivo de los eventos en las comunidades, asegurando un legado duradero para el sector.
Eventos que Dejan Huella Excelencia y Sostenibilidad en Acción
Este caso de estudio presenta cómo la excelencia operativa, la innovación y el compromiso con la sostenibilidad pueden converger para transformar el impacto de los eventos en América Latina. Exploraremos la experiencia pionera de la 56a Asamblea FELABAN Guatemala 2022 y la 58a Asamblea FELABAN Paraguay 2024, ambas certificadas bajo el estándar EIC en la categoría bronce, como ejemplos concretos de cómo alinear los eventos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) es no solo posible, sino necesario.
Conferencista: Alisson Batres (Guatemala) Organizacion S.A.
CarbonClear Events: Sostenibilidad que se Mide, Impacto que se Transforma
Cuidar el planeta no es negociable, y medir el impacto ambiental de nuestros eventos es el primer paso para actuar con responsabilidad. Esta sesión presenta la metodología CarbonClear Events, una herramienta diseñada para ayudar a centros de eventos y organizadores a cuantificar, mitigar y compensar su huella de carbono de forma clara y efectiva. Alineada a los pilares de prevención, mitigación y compensación, esta metodología permite tomar decisiones basadas en datos reales y comunicar el compromiso ambiental con transparencia y credibilidad.
Conferencista: Álvaro Rojas (Costa Rica) Grupo Heroica
02:40pm
FIEXPO LATIN AMERICA – Rueda de negocios
08:00pm
Evento exclusivo por invitación
Código de vestimenta – Black Tie/Gala
Cupos limitados
FIEXPO GALA DINNER
JUEVES 12 DE JUNIO | Costa Rica Convention Center
09:00am – 04:00pm
Acreditaciones
10:00am
Código de vestimenta – Smart Casual/Semi formal
FIEXPO LATIN AMERICA – Rueda de negocios
Education Hub A
01:40pm – 02:40pm
Evento abierto a todo Público registrado en la Feria
Innovación
Exploraremos el impacto de la inteligencia artificial, la automatización y las nuevas tecnologías en la gestión de eventos. Descubre cómo la personalización y la optimización digital están transformando la forma en que diseñamos experiencias y generamos valor.
Conecta, Automatiza y Crece: Soluciones Digitales para Asociaciones del Futuro
Las asociaciones de hoy no pueden operar con las herramientas de ayer. Esta charla te mostrará cómo las soluciones digitales pueden transformar tu gestión diaria, mejorar el vínculo con tus miembros y liberar tiempo para lo que realmente importa: crecer con propósito. Exploraremos cómo plataformas como In Contacto permiten automatizar comunicaciones, centralizar tu base de datos, gestionar eventos, medir resultados y tomar decisiones más inteligentes.
Conferencista: Santiago Barrientos Botero (Colombia) Director INCONTACTO
Detrás del Código: Soluciones con IA que Están Transformando los Eventos
En un entorno donde las asociaciones enfrentan baja participación, ingresos inestables y una membresía cada vez más exigente, esta sesión te mostrará cómo superar las amenazas silenciosas que frenan tu crecimiento. Descubre los pilares clave de una asociación moderna, cómo usar la tecnología para personalizar la experiencia del miembro, y cómo tomar decisiones basadas en datos para lograr sostenibilidad y relevancia real.
Conferencista: Vamshi Velmajala (Singapur) Managing Director Snapsigth
Education Hub B
01:40pm – 02:40pm
Evento abierto a todo Público registrado en la Feria
Conexión
Potencia tu Return on Relationships (ROR) con estrategias efectivas de networking y generación de valor a través de los eventos. Aprende a construir relaciones estratégicas y sostenibles que impulsen el éxito a largo plazo.
Potenciando el Impacto de los Eventos: Estrategias de Engagement Antes y Después que Realmente Funcionan
El éxito de un evento no empieza ni termina el día que se realiza. En esta sesión exploraremos estrategias comprobadas para generar valor antes, durante y después del evento, maximizando el compromiso de los asistentes, mejorando la retención de contenidos y extendiendo el impacto mucho más allá de la clausura. Descubre cómo crear conexiones significativas desde la etapa previa, activar conversaciones clave durante el evento y mantener el vínculo en el tiempo con acciones post-evento inteligentes.
Conferencista: Sina Bünte (Alemania) Founder of DigitalMind.events
LinkedIn que Impacta: Potencia tu Perfil y Conecta con Oportunidades Reales
Tu perfil de LinkedIn no es un CV digital, es tu carta de presentación ante el mundo profesional. En esta sesión aprenderás cómo construir un perfil que no solo se vea bien, sino que atraiga oportunidades, conexiones estratégicas y visibilidad real en tu industria. Desde optimizar tu titular hasta generar contenido relevante, descubrirás cómo convertirte en una voz influyente en tu campo.
Conferencista: José Alberto Quan (Honduras) Eventia
Education Hub C
01:40pm – 02:40pm
Evento abierto a todo Público registrado en la Feria
Sostenibilidad
La responsabilidad social y ambiental en la industria MICE es clave. Abordaremos prácticas sostenibles, accesibilidad y el impacto positivo de los eventos en las comunidades, asegurando un legado duradero para el sector.
Inteligencia Artificial al Servicio de los Destinos Medición Estratégica del Impacto de Eventos
Conoce cómo la inteligencia artificial permite a los destinos medir en tiempo real el impacto real de sus eventos, más allá de cifras básicas. Desde percepciones hasta tendencias, descubre cómo transformar cada encuentro en datos estratégicos que fortalecen tu posicionamiento y toma de decisiones.
Conferencista: Linda Garzón Rocha (Colombia) Meet4Impact
GDS-Index Lite: El Primer Paso hacia un Destino Sostenible y Competitivo
El GDS-Index Lite es una herramienta accesible y estratégica diseñada para ayudar a destinos emergentes a iniciar su camino hacia la sostenibilidad con una base sólida. En esta sesión descubrirás cómo este programa permite evaluar el desempeño en sostenibilidad del destino, generar compromiso con actores clave y activar mejoras concretas, sin requerir una inversión compleja.
Conferencista: Guy Bigwood GDS Movement (Reino Unido)
04:30pm
ACTO DE CLAUSURA
02:40pm
FIEXPO LATIN AMERICA – Rueda de negocios
10:00pm – 01:00pm
Evento con costo. Adquiera su ticket (USD 50) con
anticipación en sitio web de FIEXPO.
Cupos limitados.
Los fondos recaudados apoyarán los esfuerzos de la Fundación MPI para financiar becas, subvenciones e investigaciones en toda la industria, en apoyo al sector global de reuniones y eventos. Juntos celebraremos los 25 años de Eventos Latinoamericanos, patrocinador oficial de MPI Rendezvous.
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